11 min · tutoriel illustré
Mettre en place une routine hebdomadaire de facturation
Une méthode illustrée pour traiter les séances récurrentes sans laisser la facturation s’accumuler en fin de mois.
Objectif
À la fin du guide, vous savez facturer un groupe de patients récurrents avec une méthode courte, relue et maîtrisée.
Pas à pas
Les étapes à suivre dans BullDoc
Choisir les patients à traiter
Commencez par sélectionner les patients actifs concernés par la routine. L’idée est de préparer un lot cohérent, par exemple les séances de la semaine.
Appliquer un modèle de facturation
Choisissez le service par défaut, le montant et les options communes. Ce modèle donne une base rapide, sans empêcher les corrections individuelles.
- Service fréquent
- Prix habituel
- Date de référence
- Statut de règlement si connu
Ajuster les exceptions patient par patient
Passez ensuite sur les lignes individuelles. C’est le bon moment pour modifier une date, un prix, un service ou retirer un patient du lot.
Relire le récapitulatif final
Avant de créer les factures, relisez le récapitulatif. Vérifiez les patients, les montants, les dates et le nombre total de factures générées.
Revenir au suivi des factures
Une fois le lot validé, contrôlez la liste des factures. Vous pouvez filtrer, télécharger, envoyer ou marquer les règlements selon l’avancement réel.
Le bon moment dans la semaine
La facturation devient plus simple quand elle a une place fixe dans l’agenda. Une routine courte évite de traiter trop de cas à la fois.
Pour les séances récurrentes, le batch hebdomadaire permet de regrouper le travail tout en gardant une validation finale.
Garder le contrôle malgré le lot
L’automatisation utile est celle qui accélère sans masquer les informations importantes. Avant création, relisez les dates, montants et statuts.
BullDoc garde ce principe : un flux rapide, mais validé par le praticien.
- Lot limité
- Modèle clair
- Exceptions relues
- Récapitulatif final
- Statuts suivis après création